Met de start van het EK 2024 is het tijd om weer massaal voetbalpools op het werk te organiseren. Dit soort pools zijn een geweldige manier om teamgeest te versterken en de spanning rond het toernooi te verhogen. Toch zijn er enkele aandachtspunten waar HR-adviseurs en organisatoren rekening mee moeten houden om problemen met de Belastingdienst te voorkomen.
Belangrijke fiscale regels voor werkplekpools
Een voetbalpool organiseren is in de meeste gevallen puur voor de lol en zonder complicaties. Echter, zodra het prijzengeld € 450 of meer bedraagt, komt de belastingdienst om de hoek kijken met de verplichting kansspelbelasting te betalen. Deze belasting bedraagt ongeveer 30% van het prijzengeld.
Geen actieve controle, maar wel voorzichtigheid
In 2014 gaf de toenmalige staatssecretaris Wiebes aan dat de Belastingdienst niet actief zou controleren op voetbalpools bij bedrijven of vriendenclubs. De prioriteiten van de Belastingdienst lagen destijds elders. Ondanks deze geruststelling, is het belangrijk om de regels te volgen om verrassingen te voorkomen.
Handige itps voor een zorgeloze pool
- Houd prijzen onder € 450: Zorg dat het totale prijzengeld of de waarde van prijzen onder de € 450 blijft. Dit voorkomt de verplichting kansspelbelasting af te dragen.
- Laat collega’s de pool organiseren: De pool moet door een collega worden georganiseerd en niet door de werkgever zelf. Dit voorkomt dat er een link wordt gelegd tussen de pool en de werkgever.
- Beperk deelnemers tot collega’s: Alleen medewerkers mogen deelnemen aan de pool. Het inschakelen van externe deelnemers zoals klanten of leveranciers kan fiscale complicaties veroorzaken.
- Prijs in geld of natura: Of de prijs nu geld, een product, of een dienst is, zodra de waarde € 450 of meer bedraagt, geldt de kansspelbelasting.
Wanneer betaalt u geen kansspelbelasting?
Onder bepaalde voorwaarden zijn prijzen bij besloten kansspelen onbelast:
– De pool wordt georganiseerd in een zeer beperkte kring.
– Alleen de leden van deze groep mogen deelnemen.
– De organisator komt uit de groep zelf.
Fiscale gevolgen voor werkgevers
Bij een inleg of als de werkgever een prijs beschikbaar stelt, moet bij een waarde boven € 450 kansspelbelasting worden afgedragen. Als de prijs door de werkgever wordt verstrekt, moet hier ook loonbelasting over worden betaald.
Voorkom loonbelasting
Om loonbelasting te vermijden, mag er geen directe link zijn tussen de pool en de dienstbetrekking:
– De pool moet een initiatief zijn van de werknemers.
– De inleg en prijzen moeten uit de groep komen, zonder inmenging van de werkgever.
Voetbalpools kunnen de sfeer op de werkvloer aanzienlijk verhogen tijdens het EK 2024. Door de fiscale regels in acht te nemen en de pool in besloten kring te houden, kunnen verrassingen met de Belastingdienst worden voorkomen. Zorg ervoor dat de prijzen onder de grens van € 450 blijven en dat de organisatie in handen van een collega ligt. Zo houdt u de voetbalpool leuk en belastingvrij!
Volg deze tips en geniet zorgeloos van de spanning en het plezier dat het EK met zich meebrengt!
