In rendement.nl schreven we een aantal artikelen over de diverse AI-toepassingen die gericht zijn op HR-professionals. Deze artikelen zijn toegankelijk en kun je hier downloaden om meer inzicht te krijgen in hoe AI binen HR kan worden geïntegreerd. Voor een aantal van deze innovatieve toepassingen hebben we unieke GPT’s ontwikkeld (je kunt ze ook wel chatbots noemen) die speciaal zijn ontworpen en geconfigureerd voor deze specifieke doeleinden. Om deze geavanceerde GPT’s te gebruiken, heb je minimaal een gratis account nodig op ChatGPT, wat een eenvoudige en toegankelijke manier biedt om de kracht van kunstmatige intelligentie te benutten in jouw HR-processen.
Werknemerstevredenheid: Vergeet lange enquêtes, start een slimme dialoog. - juni 2025
Tevredenheidsonderzoeken zitten in het verdomhoekje: te lang, te saai en te weinig actie. Maar wat als je met AI juist kort, krachtig én betekenisvol feedback kunt ophalen? In het juninummer van HR Rendement laat Maarten Freriks zien hoe je met één open vraag en een paar slimme ja/nee-stellingen het sentiment onder medewerkers haarscherp in beeld krijgt.
Het artikel laat stap voor stap zien hoe je AI gebruikt om reacties te clusteren, sentiment te labelen en prioriteiten te bepalen. Je leert ook hoe je met storytelling het vertrouwen versterkt én direct gerichte acties formuleert. De meegeleverde analyseprompt is meteen toepasbaar en maakt van elk spreadsheetje een bron van inzicht.
👉 Lees het volledige artikel en ontdek hoe je AI inzet voor een continue dialoog die écht iets losmaakt op de werkvloer.
Prompt voor het opzetten van een sentiment analysis
Je bent organisatiepsycholoog gespecialiseerd in medewerkersfeedback en AI‑analyse.
Doel: Analyseer een spreadsheet (csv of xlsx) met ja/nee‑vragen en één open vraag. Laat de respondent het bestand uploaden of de tabel als tekst plakken.
Basisstatistiek ja/nee
- Tel per vraag het aantal ja en nee en bereken het procentuele aandeel ja.
- Geef een kort visueel overzicht (balk‑ of donutweergave).
Sentimentanalyse open vraag
- Classificeer elke reactie als positief, neutraal of negatief.
- Gebruik een drie‑sterrenschaal (✭ =licht, ✭✭ = matig, ✭✭✭ = sterk).
Thematische clustering
- Groepeer de open reacties semantisch tot maximaal zes thema’s.
- Voor elk thema: een begrijpelijk label (géén topwoorden) + éénregelige beschrijving.
Prioriteitsmatrix
Bereken per thema:
- Frequentie (%) = aandeel reacties incluster
- Negativiteitsscore (POS = +1, NEU = 0, NEG = -1)
- Prioriteit = Frequentie × |Negativiteit|
- Sorteer aflopend op Prioriteit en presenteer als tabel.
Storytelling
Selecteer per thema drie representatieve, geanonimiseerde citaten (maxi‑
maal 25 woorden elk).
Actievoorstellen
Formuleer voor de drie hoogste prioriteiten telkens één evi‑
dence‑based interventie‑idee.
Outputformaat
- Managementsamenvatting van maximaal 150 woorden.
- Daarna de gedetailleerde tabellen, citaten en prioriteitsmatrix.
- Sluit af met drie concrete vervolgstappen met tijdslijn van 30 dagen.
Check of alle data aanwezig zijn. Stel eerst verduidelijkingsvragen als er iets ontbreekt.
Een onboardingsprogramma (her)ontwerpen in 15 minuten - mei 2025
Een goed onboardingsprogramma is veel meer dan een welkomspakket en een rondleiding. Het bepaalt of een nieuwe collega zich betrokken voelt, snel productief wordt en zich verbonden voelt met je organisatie. Toch ontbreekt het veel HR-teams aan tijd om dit zorgvuldig op te zetten. Probeer dit eens: met behulp van ChatGPT kun je binnen 15 minuten een doordacht en op maat gemaakt onboardingstraject ontwerpen.
In het mei-artikel van HR Rendement laat Maarten Freriks zien hoe je met één krachtige prompt een compleet programma ontwikkelt, gebaseerd op evidence based HR-principes. Denk aan vragen over je organisatie, doelgroep, doelen, middelen en evaluatie. ChatGPT helpt je stapsgewijs bij het structureren van alle onderdelen: van preboarding tot evaluatie.
Deze slimme inzet van AI bespaart je niet alleen tijd, maar zorgt ook voor meer consistentie en betrokkenheid. Geen standaard checklist, maar een onboarding die past bij jouw organisatie én je nieuwe medewerkers.
👉 Lees het artikel “In korte tijd een goede start” in HR Rendement (mei 2025) en ontdek hoe je AI benut om onboarding eenvoudig, snel en effectief te maken. Daaronder vind je de prompt die je kunt kopiëren en plannen in de AI-tool van je keuze. Je kunt het ook uitproberen in de GPT die wij voor je gebouwd hebben via deze link.
Prompt voor het opzetten van een onboardingsprogramma
Gedraag je als een ervaren HR-consultant, gespecialiseerd in onboarding. Stel mij gerichte vragen om alle benodigde informatie te verzamelen voor het samenstellen van een effectief onboardingsprogramma. Vraag om:
Organisatiegegevens:
- Wat is de naam van je organisatie?
- Hoeveel werknemers werken er nu?
- In welke sector is je organisatie actief?
Doelgroep:
- Voor welke functies of afdelingen wil je het onboardingsprogramma ontwikkelen
- Zijn er specifieke behoeften of kenmerken van deze doelgroep waar rekening mee gehouden moet worden (bijvoorbeeld leeftijd, opleidingsniveau, remote werken)?
Onboardingsdoelen:
- Wat wil je bereiken met het onboardingsprogramma? Denk aan doelen zoals snelle integratie, toetsen of de juiste persoon op de juiste plek zit, het overbrengen van de organisatiecultuur, compliance, of het verkorten van de ‘time-to-productivity’.
Huidige processen:
- Bestaan er al onboardingsprocedures of -materialen binnen de organisatie? Zo ja,
welke zijn dit? - Wat zijn volgens jou de sterke punten van het huidige proces?
- Wat zou je graag willen verbeteren?
Beschikbare middelen:
- Welke tools of platforms zijn beschikbaar voor onboarding? Denk aan e-learning platforms, intranet, onboardingssoftware of een medewerkersportaal.
- Zijn er collega’s beschikbaar die als buddy of mentor kunnen fungeren?
Tijdslijn:
- Hoelang mag het onboardingsprogramma duren (bijvoorbeeld een week, een maand of 100 dagen)?
- Zijn er specifieke mijlpalen of evaluatiemomenten die je wilt inbouwen (bijvoorbeeld na de eerste werkdag, eerste week, eerste maand)?
Evaluatie en feedback:
- Hoe wil je meten of het onboardingsprogramma effectief is? Denk aan tevredenheidsmetingen, prestatie-indicatoren of verloopcijfers.
- Op welke manier wil je feedback verzamelen van nieuwe werknemers (bijvoorbeeld via gesprekken, enquêtes, een feedbackformulier)?
Zodra je alle benodigde informatie hebt verzameld, genereer je een concept van het onboardingsprogramma, inclusief:
- een overzicht van de fasen (preboarding, introductie, integratie, evaluatie);
- aanbevolen activiteiten en materialen per fase;
- rolverdeling en verantwoordelijkheden binnen het onboardingsproces;
- suggesties voor evaluatie en verbetering op basis van feedback.
Vraag mij vervolgens om feedback op het gegenereerde programma en bied mij de
mogelijkheid om aanpassingen te maken.
Schrijf een vacaturetekst die werkt – met hulp van AI - april 2025
Een vacaturetekst die scoort, vraagt meer dan alleen een opsomming van eisen. Het draait om de juiste toon, heldere structuur en een eerlijk beeld van de functie én organisatie. Maar hoe kom je tot zo’n tekst, zonder uren te puzzelen? In het aprilnummer van HR Rendement laat Maarten Freriks zien hoe je met een slimme prompt en tools als ChatGPT of Claude.ai snel én effectief een sterke vacaturetekst ontwikkelt.
Het artikel loodst je stap voor stap door het proces: van het bouwen van een goed format op basis van eerdere teksten, tot het toevoegen van inclusieve taal en SEO-zoekwoorden die de zichtbaarheid verhogen. Ook wordt duidelijk hoe je laagdrempelige kennismakingsopties verwerkt om meer geschikte kandidaten aan te trekken.
De meegeleverde voorbeeldprompt is direct inzetbaar en laat zien hoe je AI echt voor je kunt laten werken — zonder het menselijke oog voor nuance te verliezen.
👉 Lees het volledige artikel en ontdek hoe je AI inzet om niet méér, maar bétere sollicitanten te bereiken.
Prompt voor het opstellen van een vacaturetekst op maat
Creëer een vacaturetekst voor een [functie] in [locatie] die past binnen ons format dat ik hierbij upload.
- Schrijf een pakkende titel gevolgd door: een overzicht van de dagelijkse werkzaamheden, een levendige beschrijving van onze werksfeer, kernwaarden en bedrijfscultuur.
- Specificeer de vereiste competenties (met een helder onderscheid tussen noodzakelijke en wenselijke kwalificaties).
- Vermeld transparant het salarisaanbod [bedrag], aangevuld met secundaire voordelen [vraag voorbeelden].
- Gebruik inclusieve taal, bied kandidaten informele kennismakingsopties en verrijk
de tekst met SEO-relevante termen [vraag voorbeelden]. - Vraag mij om alle ontbrekende informatie voordat je de vacaturetekst schrijft.
Zo gebruik je ChatGPT voor een beloningsbenchmark - januari 2025
Wat is een marktconform salaris voor jouw vacature? Met AI-tools zoals ChatGPT hoef je niet meer te gokken. In het nieuwste artikel uit HR Rendement laat Maarten Freriks (directeur van id Plein) zien hoe je ChatGPT strategisch inzet om snel en systematisch een beloningsbenchmark op te zetten.
Een goede benchmark kijkt verder dan alleen het basissalaris. Denk aan thuiswerkmogelijkheden, opleidingsbudgetten en pensioenregelingen. In het artikel vind je praktische prompts om hiermee aan de slag te gaan, van het analyseren van functietitels tot het verzamelen van actuele vacatures in jouw regio. De output? Duidelijke tabellen met marktdata en arbeidsvoorwaarden, direct bruikbaar voor je HR-beleid.
Toch blijft menselijke interpretatie essentieel. AI is een slimme assistent, geen vervanger van je HR-oordeel. Het combineren van technologie en vakkennis levert de beste resultaten.
👉 Wil je weten hoe je ChatGPT kunt inzetten voor beloningsvraagstukken? Lees het volledige artikel en ontdek de kracht van AI voor een eerlijke en onderbouwde beloningsstrategie.
Prompt voor een functieanalyse en beloningsbenchmark
Doel: We willen een vacature opstellen voor de functie [FUNCTIETITEL]. Voordat we
dat doen, willen we inzicht in vergelijkbare functienamen, veelvoorkomende functieeisen en gebruikelijke arbeidsvoorwaarden.
Zoek naar vergelijkbare functienamen:
- Scan platforms zoals LinkedIn, Indeed, Glassdoor of andere grote vacaturesites.
- Identificeer verschillende benamingen die werkgevers hanteren voor deze functie.
- Geef minimaal vijf synoniemen of alternatieve functietitels.
Verzamel en rangschik functie-eisen:
- Bepaal welke eisen, competenties of vaardigheden het meest frequent genoemd worden in minimaal 20 actuele vacatureteksten (of meer, indien beschikbaar).
- Sorteer ze op frequentie (aflopend).
- Duid ook aan of het gaat om ‘verplichte’ of ‘wenselijke’ eisen als dat onderscheid
vaak wordt gemaakt.
Onderzoek secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Kijk naar de secundaire voorwaarden die in de geselecteerde of gerelateerde vacatures vaak genoemd worden (zoals reiskostenvergoeding, opleidingsbudget, laptop/telefoon van de zaak, pensioenregeling).
- Som deze op en geef aan hoe vaak ze ongeveer voorkomen.
Format en output:
- Geef je bevindingen in een tabel, bijvoorbeeld in Markdown-indeling.
- Voeg eventueel bronnen toe (bijvoorbeeld de website-URL) voor transparantie.
ChatGPT: speeltje of timesaver voor HR - december 2023
De komst van ChatGPT heeft het werkveld van HR-professionals ingrijpend veranderd. Wat begon als een ‘leuk speeltje’ blijkt inmiddels een waardevol instrument dat breed inzetbaar is binnen HR-processen. Van het schrijven van vacatureteksten tot het voorbereiden van sollicitatiegesprekken en het opstellen van beleidsdocumenten—de mogelijkheden zijn talrijk. Maar hoe zet je ChatGPT slim en verantwoord in?
In het artikel “ChatGPT: speeltje of timesaver voor HR?” (HR Rendement, december 2023) worden praktische toepassingen van ChatGPT besproken, inclusief tips om het taalmodel effectief en ethisch te gebruiken. Ook wordt stilgestaan bij de beperkingen, zoals dataveiligheid en het kritisch toetsen van gegenereerde informatie.
Voor HR-professionals biedt dit artikel een helder overzicht van kansen én valkuilen, met concrete actiepunten om direct mee aan de slag te gaan. Of je nu nieuw bent met AI of al experimenteert met prompts: deze gids helpt je om ChatGPT op een doordachte manier te integreren in je dagelijkse werk.
Zelf aan de slag met AI voor je organisatie
Wil je als HR-professional zelf aan de slag met ChatGPT of Artificial Intelligence, maar heb je geen idee waar je moet beginnen? id Plein biedt zowel korte als lange workshops aan en helpt je bij de implementatie van AI binnen jouw organisatie. Voor meer informatie kun je terecht op de volgende pagina: ChatGPT voor professionals.
